調整賬目需要供應商提供復印件的，應要求供應商配合；對于金額較小的未達賬項，可以簡化處理，憑對賬單和企業(yè)自制說明作為記賬憑證附件進行賬務處理。

        2.需要供應商調賬的，采購企業(yè)還要督促、協(xié)助供應商及時調賬。因為如果供應商不及時調賬，也會影響其應收債權的真實余額。

        “你可千萬別做糊涂賬！”

        “我這人吧，什么都好，就是記性不好，總是丟三落四的！我還真擔心萬一丟了什么單據、發(fā)票啥的，那就真的是一筆糊涂賬咯！”

        “那就要妥善保管對賬單呀！”

        “怎么管？”

        “單據可比幼兒園的小朋友容易管教多了，只要你不把它們揉爛撕碎了，它們都會乖乖地待在那兒。每年根據對賬次序將對賬單裝訂成冊，供應商提供的對賬資料作為對賬單的附件一并裝訂保存，前面要加上對賬清單目錄包括供應商所屬地區(qū)、供應商名稱、對賬日期等信息并注明對賬單所屬年度、裝訂會計姓名。裝訂成冊的對賬單應按照會計檔案的保管規(guī)定進行管理。應付賬款會計崗位發(fā)生變動時，其手頭的對賬單也要做好移交工作，在移交清單上應特別注明?！?br>
        “看來，會計還有一個功能，就是保管員！”

        “沒錯，大企業(yè)確實會給財務部配備專門的檔案室，所有的會計資料都會鎖起來。”

        “萬一失火怎么辦？電視劇里常有一些老板做了虧心買賣，慫恿員工火燒財務室，所有的賬單一銷毀，誰也抓不住他的把柄，他就可以帶著錢財逃之夭夭！”

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