5.有些供應商屬于小企業(yè)或個體工商戶,賬目資料并不齊全,很可能缺失以前的年度賬目資料,應分情況進行處理。
1如果今后雙方繼續(xù)合作,那么應就現(xiàn)有資料出具“有保留意見的對賬單”,至少對賬目齊全的年度對賬單不拖后,以免造成歷史遺留問題。有保留意見的對賬單是指在對賬單上加一段說明,說明雙方對賬由于供應商提供的賬目不全,只就某年某月以來的賬目資料進行對賬,以前年度的賬目并未核對,暫時以某余額為準出具對賬單,采購企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進一步調整賬目的權利。
2如果供應商賬目不全而雙方余額又不符,這時供應商通常會同意暫時以其中較小的余額為準出具對賬單,如果采購企業(yè)余額較小,就不必調整應付賬款賬面余額;如果供應商余額較小,采購企業(yè)就要調低應付賬款賬面余額,憑對賬單確認債務重組收益,這時必須由供應商在對賬單上簽字并同時加蓋公章。
6.對于發(fā)票丟失又無法確認是采購企業(yè)責任的,采購企業(yè)不能在對賬單上確認該項債務,應要求供應商調減該債權。
7.采購企業(yè)財務部門如果采用手工賬記賬的,最難查找的就是串戶錯誤。對方入賬,我方賬面上沒有入賬,很可能是下錯戶,但是從手工賬上查串戶非常困難,而使用財務軟件查找串戶就非常容易,主要是查有無該金額的發(fā)生額。
8.為方便對賬,應要求供應商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其復印件。
“差不多就這些,目前奶茶店涉及的對賬主要就是銀行日記賬和應收應付?!?br>
“唉,女人本來就愛翻舊賬。做會計,整天就在翻舊賬,真不省心!萬一錯了怎么辦?”海嵐問。
“錯了就要考慮調整賬目啊,可不能將錯就錯!
1.對賬后必須及時調整賬目。如果對賬形成的未達賬項在對賬單上長期掛賬,以后再想調賬還需要重新核實,否則會不知道如何進行賬務處理。另外,不調整賬目會影響企業(yè)應付賬款的真實余額。
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